ذكرت دائرة العلاقات العامة والشؤون الدولية لمنطقة كيش الحرة أنه في هذا الاجتماع التخصصي، واعتماداً على أحدث تقارير دائرة الأرصاد الجوية في كيش، تم تحليل التوقعات الجوية والوضع المحتمل لمنظومات الأمطار والبحرية في حوض الخليج. أهم نقطة في هذا الاستعراض كانت وضع الخطط بناءً على التجارب التشغيلية للعام الماضي وتصحيح نقاط الضعف في الأداء عند مواجهة الأمطار، لكي تتم الجهوزية لمواجهة النينيو بدقة وكفاءة أكبر. وأكد أعضاء الهيئة ضرورة الرصد المستمر لأنماط الطقس وتبادل البيانات الفوري بين الجهات المسؤولة حتى تُبلَّغ أيّ تغييرات في الحالة الجوية فوراً إلى الوحدات التشغيلية وتُتخذ ردود الفعل اللازمة.
مرونة البنى التحتية الحيوية والخدمات الحضرية
كُلِّفَت شركة العمران والمياه والخدمات في كيش في هذا الاجتماع بتنظيف وتجريف قنوات تصريف مياه السطح، ونشر مضخات التجفيف في النقاط المعرضة للسيول وتجهيز الآليات الثقيلة لرفع مستوى المرونة الحضرية. وفي الوقت نفسه، طبقت شركتا المياه والطاقة "ماهتاب كيش" و"المياه والكهرباء" إجراءات الدفاع المدني للحفاظ على استقرار شبكات التوزيع وضمان استمرار تقديم خدمات الطاقة في الظروف الجوية غير المواتية.
سلامة طرق العبور وإدارة الحركة
في جزء آخر من الاجتماع، قدّم مديرو القطاعات المرفئية والمطار في شركة تطوير وإدارة موانئ ومطارات كيش تقاريرهم التخصصية عن الإجراءات المنفذة وبرامج الجهوزية. ناقشت هذه التقارير جاهزية المنشآت والمعدات في المطار والميناء، وطرق الوصول، ومتطلبات السلامة واستمرارية الأنشطة الضرورية والتدابير المخططة لإدارة الظروف الجوية المحتملة. كما أعدت قيادة قوى الأمن وشرطة المرور في كيش الترتيبات اللازمة لإدارة حركة المرور والحفاظ على سلامة الشواطئ في حالات الطوارئ.
جهوزية مستشفى كيش لتقديم الخدمات الطبية
أعلن مستشفى كيش التخصصي أيضاً جهوزيته الكاملة مؤكداً استكمال مخزون الأدوية، واستدعاء فرق الفرز والقدرات الإسعافية لتقديم الخدمات للسكان والسياح في الحالات الحرجة. كما راجع مشغل الهاتف المحمول التابع للمنظمة البنى التحتية للاتصالات للحفاظ على استقرار اتصالات الطوارئ وخطوط الإسعاف.
العلاقات العامة للمنظمة؛ المرجع الرسمي الوحيد للإعلام
ولأجل توحيد المعلومات ومواجهة الشائعات وحفظ هدوء المجتمع وأمنه النفسي، تقرر أن تكون إدارة العلاقات العامة والشؤون الدولية لمنطقة كيش الحرة المرجع الرسمي الوحيد للإعلام، وإصدار التحذيرات ونشر القرارات بصفة هيئة أزمة. ستُنشر جميع التدريبات والتوصيات السلامية والإعلانات الجوية الخاصة بسكان كيش والسياح والفاعلين الاقتصاديين حصراً عبر هذه الإدارة.