وفقاً لإدارة العلاقات العامة والشؤون الدولية لمنظمة منطقة كيش الحرة، في مجرى هذا الاجتماع، قُدِّمَ تقرير عن الأداء المالي والميزاني للمنظمة والمنشآت التابعة لها وتم تقييم دقيق لمسار تنفيذ البرامج المالية والانضباط المالي ومدى تحقيق الأهداف والتوقعات الميزانية.
التأكيد على تسريع الاستجابة ومنع تطويل معاملات المواطنين
في هذا القسم، أكد محمد كبيري المدير التنفيذي لمنظمة منطقة كيش الحرة على ضرورة تسريع الاستجابة وتيسير الإجراءات الإدارية قائلاً: لا توجد مهمة أعلى من الاستجابة في الوقت المناسب وحل مشاكل الناس؛ لذلك يجب إعادة نظر ورصد العمليات التنفيذية في جميع هياكل المنظمة بحيث تُنفَّذ مطالب القانونيين من الفاعلين الاقتصاديين وسكان كيش دون أدنى تأخير وأن لا تُترك معاملات الناس تحت أي ظرف.
تطوير الخدمات غير الحضورية وتسريع ذكية العمليات
في المتابعة، وُضِعَ تحسين البنية التحتية الإلكترونية وتقليل الزيارات الحضورية بشكل ملموس على جدول الأعمال. وكلف المدير التنفيذي لإدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بمهمة خاصة لتوسيع بوابات الخدمات الرقمية، وقال: إن تطوير الأنظمة المتكاملة وتقديم الخدمات عبر الإنترنت، بالإضافة إلى تسهيل وصول سكان كيش إلى الخدمات المؤسسية، يعزز الشفافية الإدارية ويُعد خطوة أساسية في سبيل تحقيق رضا الجمهور.
تحديد منظَّم وإزالة معوقات المشاريع العمرانية
خصص جزء آخر من الاجتماع الثاني عشر لمجلس المعاونين لتحليل مسار تنفيذ مشاريع البنى التحتية وسبل إزالة المعوقات التنفيذية. وأشار المدير التنفيذي إلى الدور المحوري لمكتب إدارة المشاريع (PMO) في نظام الرقابة بالمنظمة، مؤكداً: يجب أن يتولى مكتب إدارة المشاريع من خلال رقابة ذكية ومستمرة تحديداً جذرياً وإزالةً لكافة الموانع الإدارية والفنية والائتمانية التي تُبطئ التقدم المادي أو تُسبب انحرافاً عن جدول زمنية المشاريع، حتى يتسارع تنفيذ مشاريع تطوير الجزيرة.
تنظيم إدارة الأزمة والدفاع غير المتعامل مع محور المواجهة للحوادث غير المتوقعة والمخاطر الجوية
كما اعتبر المدير التنفيذي لمنطقة كيش الحرة تعزيز القدرة على المقاومة الحضرية والحفاظ على بنى الجزيرة التحتية أمراً حيوياً، وأكد على تسريع إقرار وتثبيت هيكل تنظيمي لإدارة الأزمة والدفاع غير المتعامل. مشيراً إلى ضرورة الحفاظ على الجاهزية الشاملة لمواجهة الحوادث غير المتوقعة والظواهر المناخية والظروف الجوية غير الملائمة، صرح: يجب متابعة تنبيهات الأرصاد الجوية مباشرة، وصياغة سيناريوهات إدارة المخاطر عند مواجهة التقلبات الموسمية، والحفاظ على جاهزية كاملة للمعدات والموارد البشرية، وتعزيز التنسيق بين الجهات بجدية تامة حتى لا يتعطل النسيج الحضري وتسير خدمة تقديم الخدمات في جزيرة كيش تحت أي ظرف. كانت تخزين السلع الأساسية، وتحديث تعليمات التشغيل، وتحصين المنشآت الحيوية والبنى التحتية في إطار مبادئ الدفاع غير المتعامل من ضمن المهام المكلَّفة من قبل المدير التنفيذي للمنظمة في هذا المجال. وتجدر الإشارة إلى أنه في ختام هذا الاجتماع تم التأكيد على استمرار رصد تنفيذ القرارات والمتابعة الدائمة للمهام المعيَّنة في المجالات المختلفة حتى يتابع بجدية مسار تقديم الخدمات، وتنفيذ مشاريع التنمية، وتعزيز قدرة تحمل بنى الجزيرة التحتية.